Analisa Audit Sistem Informasi Perpustakaan Menggunakan COBIT FrameWork

Abstract

IT governance is needed to maintain library information system services running properly, both support and ITservices for its users are carried out on an ongoing basis. This also applies to MTSN 1 Tangerang, whichsustainably applies technology with maximum support and services. Information System Audit conducted atMTSN 1 Tangerang aims to check IT support and services, especially in library information system services.COBIT is an aid in conducting audits, one of which is Domain Deliver and Support Audit. This domain has a focuson service levels, system security and problem management.

From the results of the Library Information SystemAudit conducted at MTSN 1 Tangerang, an average Maturity score of 3.24 obtained from DS 01 of 2.7, DS 02 of2.8, DS 03 of 3.6, DS 04 of 3.69, DS 05 of 3.76, DS 06 of 3.89. The average analysis GAP is 0.76 out of the desiredvalue of 4 with details of DS01 of 1.30, DS02 of 1.20, DS03 of 1.40, DS04 of 0.31, DS05 of 0.24 and DS06 of 0.11. Itcan be concluded that the resulting score is still at level 3 or called defined level. In this process MTSN 1Tangerang is in the development of a standard level, both in the development of a new documented product, therules set, clarity in responsibility, integration of the resulting product, cost management and progress of allprocesses in supervision that can be accounted for.

Abstrak

Tata kelola IT diperlukan untuk menjaga pelayanan Sistem Informasi perpustakaan berjalan dengan seharusnya baik support maupun pelayanan IT bagi para penggunanya yang dilakukan secara berkelanjutan. Hal ini berlaku juga di MTSN 1 Tangerang yang menerapkan teknologi secara berkelanjutan dengan support dan pelayanan yang maksimal. Audit Sistem Informasi yang dilakukan di MTSN 1 Tangerang bertujuan dalam rangka pengecekan terhadap support dan pelayanan IT khususnya dalam layanan sistem informasi perpustakaan. COBIT merupakan alat bantu dalam melakukan Audit yang salah satunya Audit Domain Deliver and Support. Domain ini mempunyai fokus pada tingkat layanan, keamanan sistem dan pengelolaan permasalahan.

Dari hasil Audit Sistem Informasi perpustakaan yang dilakukan di MTSN 1 Tangerang rata-rata Maturity score sebesar 3.24 yang didapat dari DS 01 sebesar 2.7, DS 02 sebesar 2.8, DS 03 sebesar 3.6, DS 04 sebesar 3.69, DS 05 sebesar 3.76, DS 06 sebesar 3.89. Rata-rata GAP analisis sebesar 0,76 dari nilai yang diinginkan sebesar 4 dengan rincian DS01 sebesar 1.30, DS02 sebesar 1.20, DS03 sebesar 1.40, DS04 sebesar 0.31, DS05 sebesar 0.24 dan DS06 sebesar 0.11. Dapat disimpulkan score yang dihasilkan masih berada pada level 3 atau disebut defined level. Pada proses ini MTSN 1 Tangerang berada dalam pengembangan dilevel standar, baik dalam pengembangan suatu produk baru yang didokumentasikan, aturan-aturan yang ditetapkan, kejelasan dalam tanggung jawab, integrasi produk yang dihasilkan, management biaya dan kemajuan semua proses dalam pengawasan yang dapat dipertanggun jawabkan.